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Informativa videosorveglianza

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativa al sistema di videosorveglianza aziendale

A&M S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Giordano Bruno 71, Montale (PT), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Titolare"), informa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), tutti i soggetti che accedono, transitano o sostano nelle aree sottoposte a videosorveglianza in merito al trattamento dei dati personali effettuato mediante il sistema di videosorveglianza aziendale.

All'interno dei locali aziendali e nel corridoio antistante gli stessi è installato un sistema di videosorveglianza, attivo 24 ore su 24, che prevede la registrazione continuativa delle immagini. Durante l'orario lavorativo, il sistema consente inoltre la visualizzazione in tempo reale, sui monitor posti all'interno dei locali aziendali, delle immagini riprese dalle telecamere posizionate nel corridoio.

Il sistema consente altresì la visualizzazione delle immagini in tempo reale da remoto, mediante l'applicazione denominata "Provision Cam 2", il cui accesso è riservato ai soli soggetti espressamente autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive attribuzioni e per le finalità di seguito indicate.

Le immagini acquisite possono riguardare persone fisiche che transitano o sostano nelle aree oggetto di videosorveglianza, in funzione del posizionamento e del campo di ripresa delle telecamere.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità di tutela del patrimonio aziendale, con particolare riferimento alla prevenzione e all'accertamento di accessi non autorizzati, intrusioni, furti, danneggiamenti e altri eventi potenzialmente pregiudizievoli per la sicurezza dei beni aziendali.

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR, alla protezione del patrimonio aziendale, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati e previo bilanciamento con i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

Il trattamento non richiede il consenso degli interessati ed è effettuato nel rispetto del GDPR, del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., delle disposizioni applicabili del Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 aprile 2010 e delle Linee guida 3/2019 dell'EDPB sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video.

2. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato mediante strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Le immagini non vengono incrociate o associate ad altri sistemi di raccolta dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle dichiarate, ferme restando le funzionalità tecniche necessarie al funzionamento dell'impianto di videosorveglianza e al suo collegamento con il sistema di allarme aziendale.

L'accesso alle immagini, sia in tempo reale sia registrate, è consentito esclusivamente ai soggetti appositamente autorizzati e istruiti dal Titolare, nei limiti delle rispettive competenze e delle finalità perseguite.

La visualizzazione delle immagini da remoto avviene mediante sistemi di accesso riservati, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adottate dal Titolare per prevenire accessi non autorizzati, utilizzi impropri, perdita o divulgazione dei dati personali.

3. Periodo di conservazione dei dati

Le immagini registrate sono conservate per un periodo non superiore a 24 ore, decorso il quale vengono automaticamente cancellate mediante sovrascrittura. Tale periodo di conservazione è individuato dal Titolare sulla base delle concrete esigenze di tutela del patrimonio aziendale, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e limitazione della conservazione previsti dalla normativa vigente.

Un'eventuale conservazione ulteriore potrà avvenire esclusivamente in presenza di specifiche esigenze documentate, quali richieste delle Autorità competenti, necessità di preservare immagini relative a eventi illeciti o altre circostanze eccezionali che ne giustifichino la conservazione, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

4. Destinatari dei dati personali

Le immagini e le riprese video non sono oggetto di diffusione.

I dati personali potranno essere accessibili a soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e, ove necessario, a soggetti terzi incaricati di svolgere attività tecniche e manutentive dell'impianto o eventuali servizi di vigilanza e sorveglianza.

Tali soggetti saranno designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR qualora trattino dati personali per conto del Titolare, oppure opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento nei casi previsti dalla normativa e in relazione alle attività concretamente svolte.

I dati potranno inoltre essere comunicati alle Autorità competenti e alle Forze dell'Ordine nei casi previsti dalla legge, per lo svolgimento di indagini, l'accertamento di eventuali illeciti e la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.

5. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L'eventuale utilizzo di servizi, infrastrutture o applicazioni di terze parti per la visualizzazione delle immagini da remoto, compresa l'applicazione "Provision Cam 2", sarà gestito nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR qualora comporti trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Le informazioni relative agli eventuali trasferimenti, ai Paesi destinatari e alle garanzie applicabili saranno rese disponibili agli interessati una volta accertate le effettive modalità tecniche di funzionamento del servizio.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di accedere ai propri dati, anche mediante modalità che tutelino i diritti e le libertà di eventuali terzi ripresi. L'interessato ha inoltre il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento e di opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi e alle condizioni previsti dalla normativa vigente.

L'esercizio dei suddetti diritti sarà valutato tenendo conto della particolare natura del trattamento mediante videosorveglianza, dei tempi di conservazione delle immagini e dei diritti e delle libertà degli altri soggetti eventualmente ripresi, senza pregiudizio degli ulteriori diritti riconosciuti agli interessati dalla normativa applicabile.

L'interessato può esercitare i propri diritti scrivendo all'indirizzo di posta elettronica privacy@aem-progetti.eu oppure mediante comunicazione postale indirizzata alla sede legale del Titolare, in Via Giordano Bruno 71, Montale (PT).

L'interessato potrà altresì proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 GDPR, o agire in sede giudiziaria ai sensi dell'art. 79 GDPR.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026